Vos contrôles qualité de chantier, enfin sous contrôle.
VisitePro aide les entreprises de nettoyage à planifier, réaliser et suivre leurs visites de contrôle, du tableau de bord au rapport imprimable.
Sachez en un coup d'œil où intervenir
- Critique
- À surveiller
- Conforme
- Un tableau de bord clair : le nombre de chantiers critiques, à surveiller et conformes, dès l'ouverture.
- Un filtre par gestionnaire pour voir le périmètre de chacun.
- Une priorité calculée automatiquement selon l'ancienneté et le résultat du dernier contrôle validé. Les seuils sont paramétrables à l'installation.
- L'avancement du bimestre : combien de chantiers ont déjà été contrôlés, et lesquels restent à visiter.
Un contrôle complet, sur place, en quelques minutes
- 23 points en 8 thèmes : local de nettoyage, garde de chantier, personnel, chantier, client, sécurité, environnement et matériel.
- OK, NOK ou N/A pour chaque point, avec un commentaire si nécessaire.
- Un score qualité calculé automatiquement à partir des réponses.
- Des photos depuis le smartphone ou l'ordinateur, compressées automatiquement et visibles uniquement par les utilisateurs autorisés.
- Un contrôle verrouillé après validation : son contenu ne peut plus être modifié.
- Les simples passages sont enregistrés à part, sans fausser le score.
Rien ne se perd entre deux visites
Chaque chantier garde son historique, et chaque anomalie peut devenir une action suivie jusqu'à sa clôture.
Points à suivre
Les actions correctives sont notées pendant le contrôle, avec une échéance. Le gestionnaire du chantier les clôture.
Historique complet
Les contrôles, les passages et les photos de chaque chantier sont regroupés sur sa fiche.
Rapport imprimable
Chaque contrôle validé s'imprime ou s'enregistre en PDF depuis le navigateur, point par point.
Exports PDF et CSV
Tableau des visites par bimestre et fiches de contrôle en PDF, planning des techniciennes en CSV, ouvrable dans Excel.
Import CSV en masse
Chantiers, techniciennes, gestionnaires et horaires sont importés en une fois, avec un rapport d'import.
Planning des techniciennes
Les horaires sont définis par jour et par chantier, avec un total d'heures par semaine et le statut : interne, intérim ou sous-traitant.
Chacun voit ce qui le concerne
Quatre rôles, des accès adaptés à chaque fonction, et une trace de chaque modification.
Administrateur
Voit et gère l'ensemble des chantiers, des équipes et des comptes.
RH
Gère les chantiers, les techniciennes et les horaires. Crée et modifie les comptes des gestionnaires et des superviseurs.
Gestionnaire
Voit ses propres chantiers, réalise les contrôles et clôture les points à suivre.
Superviseur
Voit l'ensemble des chantiers et réalise des contrôles, sans modifier les chantiers ni les équipes. Ses contrôles ne comptent pas dans les statistiques de l'équipe.
- Traçabilité : les actions des utilisateurs (créations, modifications, désactivations, validations, connexions) sont enregistrées dans un journal, avec leur auteur et leur date.
- Pas de suppression définitive : supprimer un chantier, une technicienne, un compte ou un bon d'exécution le désactive ou l'archive, sans le détruire. Un contrôle en cours est annulé, pas effacé.
- Des comptes personnels : un mot de passe temporaire est remis à la création du compte et doit être changé à la première connexion. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
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Indiquez si possible le nom de votre société et le nombre approximatif de vos chantiers.
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